Modalidad de participación

Presencial y en línea

Las mesas de trabajo, ponencias y videos a presentarse los días 11, 12 y 13 de septiembre 2024, de manera presencial y en línea, en la Universidad Autónoma Chapingo, han sido concebidos, planificados y organizados de manera que recuperen las temáticas de los tres eventos que se realizan, conforme a los antecedentes de los mismos. Las sesiones de cada simposio se organizarán en mesas de 4 participantes bajo las modalidades de 100% presencial, o 100% en línea.

15%

descuento

pagando antes del 30 de junio

Inscripción y pago

Mediante este formulario usted realizará su inscripción, comprobará el respectivo pago y subirá el extenso de su PONENCIA o VIDEO a presentar. LEA CUIDADOSAMENTE LAS INDICACIONES.
Fecha límite: lunes 15 de julio del 2024: 23:59 horario CdMx.

EXPOSITOR

Proceso de postulación para ponencias y videos

Registro y envío de resumen
4 de marzo al 5 de mayo

Evaluación y aceptación
15 de mayo

Pago
Hasta el 15 de julio

Envío de extenso o video, y comprobante de pago
Hasta el 15 de julio

4 de marzo al 5 de mayo

Período de postulación y envío de resumen

Para postular su trabajo, usted deberá llenar el formulario de registro correspondiente a Ponencia, Video o Mesa de Trabajo, acompañado del archivo resumen de la propuesta (adjunto en formato Word), cubriendo todos los requisitos que se señalan.

El Comité Científico evaluará su propuesta, pudiendo ser reubicada en el eje temático que considere más pertinente. En caso de ser aceptada, se le comunicará a través del correo electrónico registrado en el formulario.

Una vez aceptada la propuesta deberá realizar el pago de inscripción, cuyo comprobante deberá adjuntarse y enviarse, junto al extenso de la ponencia o a la carta de autorización del uso del video según sea el caso, en el formulario de envío de extenso y envío de video respectivamente.

Asistente presencial

Entrada gratuita con registro en el lugar del evento

Características de las Ponencias y Videos

Las propuestas deberán ajustarse a los siguientes criterios:

Máximo de coautorías*
por ponencia o video

1 autor principal + 3 coautores

Máximo de propuestas
por participante

1 como autor + 1 como coautor

Idiomas
para ponencias y videos

Español ó Portugués

*Autor:  quien aparezca en primer lugar. Coautor: quien aparezca en segundo, tercer o cuarto lugar.

Especificaciones para Videos

Entre 5 y 10 minutos

Duración de reproducción

Autoría propia

O contar con los derechos de reproducción

FASE DE PROPUESTAS

4 de marzo al 5 de mayo

Período de postulación y envío de resumen de ponencia

Registro y resumen de Ponencia

El resumen de la ponencia deberá explicitar su vinculación con el simposio elegido y contar con una definición argumentada de la temática que propone, incluyendo objetivos, metodología y resultados.

Características del resumen de la ponencia

Estructura:

Documento “CARACTERÍSTICAS DETALLADAS y EJEMPLO DE RESUMEN”:

El envío de su resumen se realizará al momento de llenar el formulario de postulación.

registro CERRADO

FASE DE PROPUESTAS

4 de marzo al 5 de mayo

Período de postulación y envío de resumen de video

Registro y resumen de Video

El resumen del video deberá explicitar su vinculación con el eje temático elegido y contar con una definición argumentada de la temática propuesta incluyendo los objetivos y justificación.

Características del resumen del video:

Estructura:

El envío de su resumen se realizará al momento de llenar el formulario de postulación.

registro CERRADO

FASE DE PROPUESTAS

4 de marzo al 5 de mayo

Período de postulación y envío de resumen de mesa de trabajo

Registro y resumen de MESA DE TRABAJO (Nuevo)

El registro de la mesa deberá realizarlo el/la coordinador (a) a través de formulario , asegurando lo siguiente: 

1) estar integrada por cuatro o cinco ponencias participantes, de al menos 2 regiones y 2 instituciones distintas; 

2) ser realizada de manera 100% presencial o 100% en línea; 

3) la correspondencia de la temática con alguno de los 7 (siete) ejes temáticos del triple evento.

A este formulario deberá adjuntarse el RESUMEN del contenido de la mesa (en formato word, máximo 300 palabras) con la LISTA DE PONENCIAS especificando: título, nombre completo, adcripción y correo electrónico del autor (a) y de cada uno de los coautores.

Las y los integrantes, deberan realizar el registro individual y postular su ponencia, mediante el formulario correspondiente.

Documento “EJEMPLO DE RESUMEN DE MESA Y LISTA DE PONENCIAS”:

El envío de su resumen se realizará al momento de llenar el formulario de postulación.

registro CERRADO

Cuota de Inscripción

Luego de aceptado su resumen, debe realizar el pago de su inscripción según corresponda y enviar el extenso o el video con los adjuntos requeridos, según sea su caso, para confirmar su participación como expositor.

Asistentes

(Sin ponencia ni video)

Exentos de pago

Expositores
México, EUA, Canadá y Europa

(Estudiantes de posgrado, graduados y profesores investigadores) que presenten ponencia o video.

$2000 MX

15% descuento
pago antes del 30 de junio:
$1700 MX

Expositores
América Latina y el Caribe

(Estudiantes de posgrado, graduados, profesores investigadores y actores sociales) que presenten ponencia o video.

Equivalente a $50 USD

15% descuento
pago antes del 30 de junio:
$42 USD

Esta cuota le da derecho a exponer en el grupo temático correspondiente, obtener la memoria digital del congreso y recibir la constancia digital de participación como expositor.

* Para depósitos en el extranjero se dispondrá de una cuenta de depósito exenta de comisiones internacionales.

FASE DE INSCRIPCIÓN

15 de julio

Fecha límite para inscripción

CUENTAS PARA Pago de Inscripción

Cuenta en Pesos mexicanos

Nombre del titular de la Cuenta: Universidad Autónoma Chapingo Banco Santander CLABE: 014180655010848131

Cuenta en Dólares estadounidenses

Nombre del titular de la Cuenta: Universidad Autónoma Chapingo Divisas que acepta: Dólar estadounidense (USD), Dólar Canadiense (CAD), Franco Suizo (CHF), Euro (EUR), Libra (GBP), Yen (JPY), Corona Sueca (SEK) Banco Santander (México) Swift (no genera comisiones): BMSXMXMMXXX CLABE o Cuenta IBAN: 014180825002013953

Capturar comprobante de pago y adjuntarlo en el formato de inscripción.

15 de julio

Fecha límite para envío de extenso y comprobante de pago

CARACTERÍSTICAS extenso de la Ponencia

Características de las ponencias en extenso:

Estructura:

15 de julio

Fecha límite para envío del video, carta de autorización y comprobante de pago

CARACTERÍSTICAS del Video

Características del video:

El video debe ser de autoría propia o con los derechos explícitos para su reproducción y difusión. Para ello se debe incluir en el formulario:

Para ello descargar el siguiente formato, EDITAR, FIRMAR, CONVERTIR A PDF, y enviar junto al formulario

(clic al botón, luego apartado archivo/descargar)

El video debe cumplir con los lineamientos de derechos de autor que especifica Youtube en el uso de su plataforma, en imagen, video y música.

Constancias de Participación

El pago de inscripción se lleva a cabo por ponente. Las constancias se emitirán por participante registrado. En las constancias de ponencias colectivas se colocarán los nombres de los autores/as que hayan pagado su inscripción.

Las constancias de participación estarán disponibles en las siguientes 2 semanas después del término del evento, disponibles durante el plazo de 2 meses.